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Guías fiscales - Página 9
Campaña publicitaria antes del alta censal: ordena las fechas
Si una campaña empezó antes del alta censal, separa contratación, publicación, contactos y primer encargo para reconstruir cuándo comenzó realmente la actividad.
Banco de imágenes para un diseñador autónomo: licencia y gasto
Documenta cuenta, licencia, descarga, proyecto, entrega y factura cuando uses una suscripción a un banco de imágenes en trabajos de diseño gráfico.
Factura correcta enviada con un PDF adjunto equivocado
Comprueba primero si el error está en la factura registrada o solo en el archivo enviado; conserva hashes, destinatarios y reenvío antes de emitir otro documento.
Actividad realizada con medios del cliente y descripción en el IAE
Usar el ordenador, software o local del cliente es un hecho del servicio, no una clasificación automática: describe entregable, dirección, responsabilidad y medios.
Compra profesional entregada parcialmente y facturada por el total
Conserva la factura completa, pero controla por unidades qué se recibió, qué queda pendiente y qué documento cerrará cada entrega antes de registrar el expediente.
Prueba piloto gratuita antes del alta censal del autónomo
Que una prueba no tenga precio no resuelve por sí solo la fecha censal: documenta qué se ofreció, qué se ejecutó, qué recibió el cliente y qué ocurrió después.
Alquiler de estudio por horas para un fotógrafo autónomo
Ordena la reserva, el uso real del plató, el equipo incluido, las incidencias y la factura antes de vincular un estudio por horas con un encargo fotográfico.
Factura con la unidad de medida equivocada y el importe correcto
Si la unidad de medida es errónea aunque el total cuadre, conserva la factura, reconstruye cantidad y precio y decide la corrección con la operación real delante.
Servicio subcontratado y actividad propia en el IAE
La tarea de un proveedor externo no define por sí sola el IAE del autónomo: documenta qué promete, dirige, entrega y factura al cliente.
Dos compras del mismo proveedor en una sola factura de gasto
Cuando una factura reúne dos compras, concilia cada pedido y entrega antes de registrar el total para no duplicar ni aceptar diferencias sin explicar.
Presupuesto aceptado antes del alta censal del autónomo
Un presupuesto aceptado es una pieza de la cronología, pero no sustituye el análisis del comienzo efectivo ni la revisión de los datos del alta censal.
Licencias de tipografía en un proyecto de diseño gráfico autónomo
Documenta quién adquiere la tipografía, para qué proyecto se usa y qué recibe el cliente; no confundas la factura de la fuente con una cesión de derechos no acreditada.
Factura con la dirección antigua del cliente: qué corregir
Si una factura muestra la dirección antigua del cliente, comprueba cuándo cambió, qué dato se usó y qué versión se envió antes de corregirla.
Cargo bancario sin factura del proveedor: cómo documentarlo
Un cargo bancario sin factura no acredita por sí solo el gasto profesional. Separa pago, pedido, entrega y documento pendiente, y reclama una factura identificable.
Cliente paga una factura profesional sin descontar la retención
Si el cliente paga el total sin descontar la retención de una factura profesional, separa factura, banco y obligación del pagador antes de corregir.
Servicio ocasional distinto de la actividad declarada en el IAE
Antes de facturar un servicio ocasional distinto, compara entregable, cliente, medios y recurrencia con tu actividad declarada y documenta la diferencia real.
Dos actividades con fechas de inicio diferentes en el modelo 036
Si dos actividades no empiezan el mismo día, construye una cronología separada y conserva contratos, medios y justificantes antes de revisar el modelo 036.
Referencia de proyecto equivocada en una factura: qué corregir
Una referencia de proyecto equivocada exige comparar concepto, fechas, importes y documento enviado para decidir si basta aclarar o debe corregirse la factura.
Segunda marca comercial en la misma actividad autónoma: qué comparar
Antes de usar una segunda marca comercial, compara titular, servicios, contratos, facturas y medios para revisar si cambian los datos de la actividad autónoma.
Dos facturas cobradas en una transferencia con retención: cómo repartirla
Si dos facturas profesionales se cobran en una transferencia con retención, reconstruye el bruto, la retención y el líquido de cada documento sin duplicar el ingreso.
Referencia de pedido incorrecta en una factura de gasto: cómo conciliarla
Si la referencia de pedido de una factura de gasto no coincide, contrasta destinatario, entrega, descripción, importes y pago antes de pedir una corrección.
Cambiar el representante indicado en el modelo 036: expediente de relevo
Para cambiar el representante indicado en el modelo 036, delimita el alcance del relevo, acredita los datos y comprueba que la modificación no altere domicilio o actividad.
Factura profesional cobrada en varios pagos con retención: concíliala
Para conciliar una factura profesional cobrada en varios pagos, separa el bruto, la retención, cada movimiento y el saldo pendiente sin duplicar el ingreso.
Datos de contacto y datos fiscales en una factura: no los confundas
Separa los datos fiscales obligatorios de una factura de los datos de contacto o cobro, y corrige cada error según su función y efecto documental.